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6种通过视觉交流提升员工士气的方法

商业 2019-12-08 17:41:26

你的销售、支持或创意团队有蓝调吗?你的员工士气需要帮助吗?

如果工作效率不高,或者人们看起来有点忧郁,而没有人特别兴奋地为更大、更共同的目标而奋斗--你可能会遇到员工士气问题。虽然缺乏士气对任何团队来说都是很困难的,但是虚拟团队可能会失去团队精神,或者在更高的层次上感到彼此脱节。不满意的员工(从看门人到副总裁)往往会对客户产生负面影响。但是有一些方法可以通过视觉交流来提升员工的士气。

当每个人都感觉很好的时候,视觉交流不仅能帮助你--但也能极大地提升每个人的情绪,保持良好的文化氛围,鼓舞员工士气,并让你的摇滚明星团队与他们的辉煌重新联系起来--因为这毕竟是你雇佣他们的原因。

以下是5种提高员工士气的有效方法,让每个人都精力充沛:

在现代劳动力队伍中,我们看到了传统办公环境中偏远工人和人的融合。问题是什么?如果在任何方面缺乏沟通,远程工作人员就会很快感到断开。想一想你与某人面对面交流时所感受到的所有暗示、信息和情感.

如果你只依靠电子邮件备忘录和普通拨号会议来填补远程员工的空白,那么你很可能会孤立他们,这意味着生产力(和热情)会大幅下降。你也可能没有意识到这一点,但当你在办公室工作的时候,你会与人们进行大量的商务和非商务方面的交流。有必要尝试用远程员工重新创建这些工作人员。一般来说,士气只是视觉传达的问题。

帮助员工连接的工具。

什么是斯拉克?

SLACK本质上是你整个公司的聊天室,旨在取代电子邮件作为你沟通和分享的主要方式。

它的工作区允许您通过分组讨论的渠道组织通信,并允许私人消息在一个地方共享信息、文件和更多信息。

另外,Sack还集成了许多其他应用程序,这样您就可以通过一个平台来管理整个工作流程。这可能是一个很好的方式,把这些边谈话放在一个文字和视觉环境,并能够参与社交的表情符号和GIF。这种漫不经心的谈话对提高员工士气有很大帮助。

视频会议独角兽。缩放提供了一种快速简便的方式,可以通过视频(或音频)与客户和员工即时连接。许多初创企业甚至在总部开设了一个“始终打开”的缩放室,作为远程员工与其他团队成员进行视觉联系的一种方式。

缩放还集成了大量其他工作流工具,您已经在使用。

最近,对于And.co,我分享了CloudApp如何与缩放、松弛和一些其他工具配对,可以在远程和内部团队之间提供良好的连接点。

云App是专业人士的即时视频和图像共享平台。云App是在整个业务工作流中捕获和嵌入视频、摄像头、GIF、屏幕截图和标记图像的最快方法(例如。软件开发,设计,客户成功,支持,销售,营销)。

该平台使它非常快速,易于与他人共享。自由设计师、网页开发人员、软件工程师、客户服务专业人员或初创公司创始人都可以为您工作。您创建的每个文件都安全可靠地存储在云中,并可通过我们的本地Mac和Windows应用程序访问。它们也可以通过唯一、安全和密码保护的share.getCloudapp.com短链接在网络上共享。

想要节省更多的时间,更有效率,更专注?只看日历。

日历是您需要添加到堆栈中的智能应用程序。这个人工智能主导的生产力应用总是为你学习。它会为你节省时间和精力。使用站点或日历应用程序的次数越多,它就越有价值。

有了日历,您将能够允许任何人选择和预订会议时间直接到您的日历。您的日历将保护您免受任何预先存在或冲突的会议安排在同一时间。

你最后一次对你的团队说“干得好”是什么时候?

企业主压力很大。你的团队明白了。但是一个员工只能在他们不再关心你之前内化你的压力。虽然口头表扬有很长的路要走,但是视觉上的表扬和鼓励的附加激励可以激励一个挣扎的团队成员把它踢出来。

请记住,所有的团队成员都会面对倦怠和士气低落,但是远程员工会在表扬表上受到重大打击。远程员工可能会错过那些非正式的交流,可能只会得到关于他们工作的重要反馈。

花更多的时间在视觉上对你说谢谢--想想快速、个性化的视频,一个有趣的截图,或者一份视频备忘录,向团队推荐特定的人,向你的团队展示你确实注意到了,你愿意花一分钟的时间以一种非武断的方式向他们展示。

当您管理一个远程员工团队时,请尝试设置一个Sack通道,您可以在其中公开使用文本、GIF和视频来表扬团队成员。你会发现,无论是在家里还是在整个公司面前欣赏远程员工,通常都有助于提高小公司和大公司的士气。

你的团队有内部笑话--如果他们喜欢你,你可能会参与其中的几个。

我们已经知道GIF和模因的力量了,毕竟,当你的团队感觉不到激励的时候,你会发现它们在几十个中滚动。

为什么不自己创造呢?

创建一个GIF需要几秒钟的时间,它也是一种完美的咬人方式,可以幽默地、快速地让人们了解新的信息、胜利和在底线上取得的进展。

SLACK还允许您创建自定义的表情符号,它可以为Emojify提供一种有趣的方式(这是一个单词吗?)你的内部笑话。

文化是为什么人们想为你的公司工作的一个重要部分。在一个频繁转换工作的世界里,为你的员工提供一个声音是至关重要的。这些年来,我有机会去拜访一些在Facebook总部工作的朋友。我喜欢他们为客户、员工、远程员工访问而设的Facebook墙,等等。在Facebook上发布类似于物理的帖子。

这些物理墙对总部来说是很高的,但是数字连接呢?最重要的不是用来创建视觉效果的媒介。重点是你将与你的团队一起创造一些东西。真正的“什么”并不重要。创建一种支持并为员工提供视觉交流方式的文化,确实可以创建一支连接在一起的现代员工队伍。

不过,如果你没有这样开始的话,别担心。这可能需要一些时间,但从今天的视觉开始。你很快就会看到它对你和你的团队的影响。

一个提高员工士气的好方法是跟踪进度。我们喜欢目标跟踪应用--它们很漂亮,很有动力--以及为什么像StridesandCoachMeare这样的应用如此有效。他们利用视觉化进步的力量。目标就像普林格斯,一旦你弹出,你就停不下来了。

项目经理和领导经常出错的地方是不定期与团队沟通的。为一个大项目创建一个小目标是至关重要的。这些小小的胜利在那些觉得自己在虚空中工作的人眼里是巨大的,能够激发目标、动力和巨大的推动,以达到(并享受)终点线。

虽然像Asana、Treillo和Slack这样的应用也很好,有时是一个有趣的、明亮的和有创意的图表,在房间里每个人都能看到他们在看或走过的时候,增加了火花和连接的合适量,让每个人都有动力,而不必登录和寻找它。

担心要花费大量的时间和技巧才能实现这些鼓舞士气的视觉效果?

一个快速的GIF或屏幕截图只需10秒平创建。美的是它不需要抛光。十秒钟的士气提升,持续整个营业季度,还是更长时间?我们会接受的!

‍你目前在做什么来提升团队士气?如果你在视觉上很有创意,请在下面的评论中告诉我们。

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