东方电机KOA协同办公系统第一期工程，经计算机信息中心和北京慧点科技公司联合开发，目前已完成一期目标，建成网上协同办公系统应用平台，并已于8月11日起在厂和公司开始试运行。

这一系统是东电继ERP系统之外的又一个重大信息化建设项目，涉及到厂和公司各个单位的各个管理层面，也是降低生产管理成本，提高管理效率和效益，少纸化办公的重要举措。

东电KOA协同办公系统第一期工程的研制，基于对东电20多个职能管理部门和部分分厂的调研的应用需求分析而定制开发，针对性强，适应于东电现代企业管理的发展需要而建，这一系统分二期完成；系统的应用必将对东电企业管理的手段和模式产生根本性变革，对提高管理工作效率和效益，有效降低管理成本提供了有效的环境和条件。

为了保证系统的有效运行，有关部门制定了东方电机KOA系统个人帐户与系统安全管理细则、用户注册规则、公文流转管理细则、综合业务运行管理细则、信息发布管理细则等相关管理试行办法。并组织了厂和公司技术、管理、生产、党群机关等单位KOA系统管理员进行了培训。