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如何在Microsoft Excel工作簿中使用多个工作表

要闻 2020-01-03 10:35:06

如果ExcelWorkbooks中的大多数只包含一个工作表,那么您就会错过在一个工作簿中使用多个工作表的能力和灵活性。通过将多个Excel工作表存储在同一工作簿中,您可以将它们全部绑定在一起,以节省时间和精力。您可以一次性对所有工作表执行相同的数据和格式更改。您可以在一个工作表中创建公式,该公式引用另一个工作表中的数据。如果任何数据在一个工作表中发生变化,它也会在任何链接的工作表中发生变化。

在本教程中,我使用了Office365的最新风格,但所提供的信息将在过去的几个Excel版本中类似地工作。为了说明这些例子,我创建了一个工作簿,其中有五个不同的产品销售表。前四个Excel工作表显示来自不同区域的结果:北,南,东,西..第五个工作表是来自每个其他工作表的总数。每张表格都有一年中前六个月的专栏,并为四种不同的产品行。

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我们要做的第一件事是将格式化应用于五个工作表中的键行和列。但是,我们不是单独格式化每个工作表,而是选择它们全部,并在一个镜头中格式化它们。

要选择多个工作表,我们将使用熟悉的Ctrl或Shift操作。你可以在任何一张单子上为这个工作。若要选择非连续的工作表,如第一个工作表、第二个工作表和第四个工作表,请按住Ctrl键,单击第一个工作表的选项卡,然后是第二个工作表,然后是第四个工作表。若要选择多个连续工作表,请按住Shift键,单击要包含的第一个工作表的选项卡,然后单击最后一个工作表的选项卡。在这种情况下,我们希望选择工作簿中的所有五个工作表。因此,按住Shift键,选择第一个工作表的选项卡,然后选择最后一个工作表的选项卡。这些纸张现在都被选中了(图A)。

图A

让我们改变格式。选择顶部行中的活动单元格。应用您选择的任何格式,如特定样式或属性组合(字体、大小、粗体、斜体、颜色等)。对包含产品名称的第一列中的单元格执行相同的操作(图B)。

图B

单击其中一个选定的选项卡以关闭所有选项卡的选择。单击每个选项卡,您将看到应用的格式出现在每个工作表上(图C)。

图C

我们要对每一列进行总计。为此,按住Shift键。选择第一个工作表的选项卡和第四个工作表的选项卡。在第一列底部的空白单元格中键入“总计”一词(图D)。

图D

将光标移动到第二列底部的空白单元格。单击Home Ribbon上的AutoSum图标,并确保上面的四个单元格在公式中引用。按Enter键应用公式(图E)。

图E

用公式将光标移动到单元格的右下角。将光标拖到接下来的四个单元格中,将公式复制到每个单元格中(图F)。

图F

若要关闭选择,请按住Shift键并单击第一个工作表的选项卡。单击每个工作表,查看已将总数应用于所有工作表(图G)。

图G

我们将用其他表格中每个相应单元格的总数来填充Totals表格中的单元格。要做到这一点,请移动到Totals工作表,并将光标放在第二列的第一个空白单元格中。键入an=符号开始一个公式..单击第一个工作表的选项卡,然后单击单元格B2。注意公式上写着:=北!!B2。单击公式栏并键入一个符号以继续公式。单击第二张纸,选择B2。在公式栏中键入另一个。继续这个过程,直到公式写:=北!B2South!B2东!B2West!B2。按Enter键,公式和总数应出现在单元B2中的Total s表中(图H)。

图H

在“总计”表中,用公式将光标移动到单元格的右下角。将光标拖到接下来的四个单元格中,将公式复制到每个单元格中。然后将带有公式的单元格的整个顶部行拖到下面的四行,以便将总数应用于每个单元格(图一)。

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