首页 > 资讯 > 内容

如何处理Microsoft Word中的句尾间距

资讯 2020-01-03 10:35:28

我们大多数人不再在表示句子结束的句点后面加上两个空格。无论是打印还是在线显示文档,这两个空格对于可读性来说都不再是必需的了。Graham喜欢两个空间,Microsoft Word在一定程度上可以容纳他。在本文中,我将向您展示Word的语法警告,它可以直观地识别错误的空格数。然后,我将向您展示如何使用Word的replace特性将一个空格替换为两个空格或将两个空格替换为一个空格。

我使用的是Office 365 (Word 2016桌面版),但是本文适用于旧版本。您不需要演示文件;如果你想跟上的话,就打几个句子。您不能在浏览器中设置选项,它也不支持语法空格选项。我不会讨论一个或两个空间的决定是对还是错;在我看来,这取决于文档的创建者。

有两种你可能想知道的语法设置,如果句点字符后的间距对你有影响:

这些都是不言自明的,但是它们可能不会像预期的那样工作。第三种选择,不要检查,不需要进一步的解释。


设置不会撤消或重做任何事情;相反,当您没有输入期望的数字时,这两个设置将显示一个语法错误,如图a所示。正如您所看到的,当空格的数量与设置不匹配时,Word将在空格下面显示一条红色虚线。(要查看空格和段落字符,请单击Home选项卡上的段落组中的Show/Hide。)此设置是可视警告,而不是自动修复。

要访问此设置,请执行以下操作:

警告是有用的,但是您仍然需要自己调整间距。幸运的是,您可以使用Word的替换功能来快速和一致地完成这项工作。

Graham可以使用Replace将句点之后的所有单个空格字符替换为两个空格,反之亦然,但这并不是什么高招。如果在一个句子中间有一个句点和一个空格,那么Replace特性也会捕获这个实例。如果单击“全部替换”,Word将用两个空格替换单个空格—即使这不是您想要的。所以,要小心。

最好的方法来说明这些设置是一个快速的例子:


在这次的Replace with string中,1组件之后只有一个空格。

您可以跳过通配符,但是这样做将捕获一个或两个空格的所有实例,而不是只捕获那些遵循标点符号的实例。这是非常低效的。

通配符需要一些解释;它们看起来很复杂,但是如果你知道所有的字符代表什么,你可以用这个特性做很多事情。表A解释了使用的通配符。

表一个

查找什么字符串([.?!]){1,}查找句号、问号或感叹号。格雷厄姆提到了句号,但有些句子以另外两个字符中的一个结尾。{1,}组件查找其中一个字符,后面至少有一个空格。这个字符与前面的字符一起工作,虽然您看不到它,但是在()和{}元素之间有一个空格。替换what字符串(后跟适当数量的空格1)表示原始字符——。,吗?或者!——在Find what字符串的方括号中。例如,在查找句点时,Replace what string包含一个句点,后跟文字空格字符。

如果你认为自动更正会更容易,它会-如果它工作。空格字符触发此特性,因此该特性不计算文字空格。您可以创建一个条目,将每个句点替换为一个句点和两个空格(或一个空格),但是相信我,您不希望这样做。它会让你发疯的。

借助这些Windows和Office教程以及我们的专家对微软企业产品的分析,成为您公司的Microsoft insider。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时候联系我们修改或删除,多谢。